Om het organiseren van een sinterklaasfeest makkelijk te maken, hebben wij een actielijst opgesteld. Zo compleet en overzichtelijk mogelijk. Deze actielijst deel ik met je in dit artikel.
De lijst is gebaseerd op alle sinterklaasfeesten die wij de afgelopen tien jaar georganiseerd en gezien hebben. Hij maakt het organiseren van jouw sinterklaasfeest inzichtelijk en je voorkomt hiermee dat je mogelijk iets vergeet. Met deze actielijst kunnen niet alleen de kinderen, maar ook jij, je collega’s en de kersverse sinterklaascommissie genieten van het sinterklaasfeest.
Ben je al een heel eind met de organisatie? Gebruik deze lijst dan als checklist. Sommige punten zul je als vanzelfsprekend ervaren of zijn op jouw sinterklaasfeest niet van toepassing.
Wil je meer handige tips & tools voor het organiseren van het sinterklaasfeest op je werk? Ga naar www.boekdesint.nl/blog/.
Alles wat te maken heeft met jouw gasten / bezoekers
- Aantal volwassenen inventariseren
- Aantal kinderen + leeftijden inventariseren
- Datum & tijdstip bepalen
- Locatie bepalen en/of reserveren
- Catering regelen
- Uitnodigingen versturen
- Anekdotes voor in het grote boek verzamelen
- Cadeautjes regelen, in (laten) pakken en voorzien van duidelijk naamlabel + fonetische naam
- Reserve cadeautjes regelen
- Naamstickers & dikke zwarte stift regelen (voor alle gasten groot en klein)
Alles wat te maken heeft met entertainment en de invulling
- Entertainment bepalen passend bij jouw feest & doelgroep
- Een bezoek van Sinterklaas & Pieten inhuren of intern regelen
- Een sinterklaasshow, kinderactiviteiten of randprogrammering inhuren of intern regelen
- Alle entertainment briefen (datum, tijden, telefoonnummers, locatie, verwachtingen)
- Anekdotes aanleveren aan Sinterklaas
- Kleedkamer en/of ontvangstruimte regelen
- Parkeerplaats(en) voor entertainment reserveren
Boek de Sint verzorgt jaarlijks zo’n 80 sinterklaasfeesten bij grote en kleine organisaties in heel Nederland. Van een bezoek van de echte Sinterklaas tot interactieve acts & shows. Ook benieuwd? Bekijk ons aanbod!
Alles wat te maken heeft de zaal en facilitair
- Geluidsinstallatie en microfoon regelen
- Sinterklaas muziek afspeellijst maken
- Het juiste verloopkabeltje regelen van muziekspeler naar geluidsinstallatie
- Stroompunten regelen
- Zaalversiering regelen & ophangen
- Stoel voor Sinterklaas regelen
- Zaalindeling bepalen
- Plan maken voor het uitdelen van de cadeautjes
- Voldoende prullenbakken regelen
- Schoonmaak- en opruim team aanstellen
- Fotograaf (of die ene collega) regelen
- Telefoons opladen
- Draaiboek maken
- Draaiboeken printen
Alles wat te maken heeft met de sinterklaascommissie
- Budget opstellen
- Duidelijke taakverdeling maken
- Draaiboek opstellen & met elkaar doornemen
- Evalueren met collega’s
- Evalueren met leveranciers
Dit was de actielijst waarmee jij het sinterklaasfeest op je werkt kunt organiseren. Handig toch? Wil je meer tips of ben je benieuwd wat Boek de Sint voor jou kan betekenen? Ga naar www.boekdesint.nl/blog/, mail naar info@boekdesint.nl of bel ons op 085 – 06 07 555.
Over de auteur
Bas van den Brink
Ruim tien jaar geleden startte Bas met Boek de Sint. Inmiddels is Boek de Sint uitgegroeid tot een landelijk opererende sinterklaasorganisatie waarbij kwaliteit hoog in het vaandel staat. Jaarlijks verzorgt Bas met zijn gepassioneerde team meer dan 80 moderne sinterklaasfeesten bij grote én kleinere organisaties.
Professionele Sinterklaas huren voor jouw organisatie?
- Sint en Pieten van top kwaliteit
- Een offerte binnen 2 werkdagen
- Werkzaam in heel Nederland
- Heldere afspraken zonder verrassingen
- Veilig en betrouwbaar: gecertificeerde organisatie
Voor vragen, opties of boekingen bel of whatsapp naar 085 – 06 07 555
Volg ons op de socials
Neem contact met ons op
WhatsApp: 085 – 06 07 555
Gemiddelde reactietijd: 0 – 30 minuten
Mail: info@boekdesint.nl
Gemiddelde reactietijd: 1 -2 werkdagen
Telefoon: 085 – 06 07 555
Bereikbaar ma t/m vr: 09:00 – 17:00
