Skip to main content

Een sinterklaasfeest organiseren op je werk? Deze actielijst gaat je helpen!

Om het organiseren van een sinterklaasfeest makkelijk te maken, hebben wij een actielijst opgesteld. Zo compleet en overzichtelijk mogelijk. Deze actielijst deel ik met je in dit artikel.

De lijst is gebaseerd op alle sinterklaasfeesten die wij de afgelopen tien jaar georganiseerd en gezien hebben. Hij maakt het organiseren van jouw sinterklaasfeest inzichtelijk en je voorkomt hiermee dat je mogelijk iets vergeet. Met deze actielijst kunnen niet alleen de kinderen, maar ook jij, je collega’s en de kersverse sinterklaascommissie genieten van het sinterklaasfeest. 

Ben je al een heel eind met de organisatie? Gebruik deze lijst dan als checklist. Sommige punten zul je als vanzelfsprekend ervaren of zijn op jouw sinterklaasfeest niet van toepassing.

Wil je meer handige tips & tools voor het organiseren van het sinterklaasfeest op je werk? Ga naar www.boekdesint.nl/blog/.

sinterklaasfeest-organiseren-op-werk

Alles wat te maken heeft met jouw gasten / bezoekers

  • Datum & tijdstip bepalen
  • Locatie bepalen en reserveren
  • Aantal volwassenen inventariseren
  • Aantal kinderen + leeftijden inventariseren
  • Catering regelen
  • Uitnodigingen versturen (maak gebruik van deze video uitnodiging)
  • Anekdotes voor in het grote boek verzamelen
  • Cadeautjes uitbesteden bij onze handige online cadeautjesservice
  • Naamstickers & dikke zwarte stift regelen
sinterklaasfeest organiseren werk

Alles wat te maken heeft met entertainment en de invulling

  • Entertainment bepalen passend bij jouw feest & doelgroep
  • Een bezoek van Sinterklaas & Pieten inhuren of intern regelen
  • Een sinterklaasshow, kinderactiviteiten of randprogrammering inhuren of intern regelen
  • Alle entertainment briefen (datum, tijden, telefoonnummers, locatie, verwachtingen)
  • Anekdotes aanleveren aan Sinterklaas
  • Kleedkamer en/of ontvangstruimte regelen
  • Parkeerplaats(en) voor entertainment reserveren

Jaarlijks verzorgen wij voor meer dan 100 zakelijke sinterklaasfeesten de programmering. Van een bezoek van de echte Sinterklaas tot complete shows, aankleding en meer. Ook benieuwd? Bekijk ons aanbod! 

sinterklaasfeest-organiseren

Alles wat te maken heeft de zaal en facilitair

  • Geluidsinstallatie en microfoon regelen
  • Sinterklaas muziek afspeellijst maken 
  • Het juiste verloopkabeltje regelen van muziekspeler naar geluidsinstallatie 
  • Stroompunten regelen
  • Zaalversiering regelen & ophangen
  • Stoel voor Sinterklaas regelen 
  • Zaalindeling bepalen 
  • Plan maken voor het uitdelen van de cadeautjes 
  • Voldoende prullenbakken regelen
  • Schoonmaak- en opruim team aanstellen
  • Fotograaf (of die ene collega) regelen
  • Telefoons opladen
  • Draaiboek maken
  • Draaiboeken printen

Alles wat te maken heeft met de sinterklaascommissie

  • Budget opstellen
  • Duidelijke taakverdeling maken 
  • Draaiboek opstellen & met elkaar doornemen
  • Evalueren met collega’s
  • Evalueren met leveranciers

Dit was de actielijst waarmee jij het sinterklaasfeest op je werkt kunt organiseren. Handig toch? Wil je meer tips of ben je benieuwd wat Boek de Sint voor jou kan betekenen? Ga naar www.boekdesint.nl/blog/, mail naar info@boekdesint.nl of bel ons op 085 – 06 07 555.

Over de auteur

Bas van den Brink

Ruim tien jaar geleden startte Bas met Boek de Sint. Inmiddels is Boek de Sint uitgegroeid tot een landelijk opererende sinterklaasorganisatie waarbij kwaliteit hoog in het vaandel staat. Jaarlijks verzorgt Bas met zijn gepassioneerde team meer dan 80 moderne sinterklaasfeesten bij grote én kleinere organisaties.

Tips
oktober 20, 2024

10 tips voor de aankleding van je sinterklaasfeest op het bedrijf

Ga je een sinterklaasfeest organiseren? 10 tips voor de aankleding van het feest Een sinterklaasfeest organiseren doe je niet iedere dag. En er komen veel verschillende dingen bij kijken. Je…
De Grote SinterklaaspodcastNieuws
augustus 28, 2024

De Grote Sinterklaaspodcast keert terug in nieuw jasje

De Grote Sinterklaaspodcast keert terug in nieuw jasje  Na de succesvolle editie vorig jaar keert De Grote Sinterklaaspodcast terug. Deze podcast - die geproduceerd wordt door boekdesint.nl - is vanaf…
Nieuws
augustus 13, 2024

Sint & Friends nu ook een hit in het noorden dankzij samenwerking Sint Nicolaas Centrale

Sint & Friends nu ook een hit in het noorden dankzij samenwerking Sint Nicolaas Centrale Boekdesint.nl en Sint Nicolaas Centrale Friesland, Groningen en Drenthe slaan de handen ineen om van…

Professionele Sinterklaas huren voor jouw organisatie?

  • Sint en Pieten van top kwaliteit
  • Een offerte binnen 2 werkdagen
  • Werkzaam in heel Nederland
  • Heldere afspraken zonder verrassingen
  • Veilig en betrouwbaar: gecertificeerde organisatie
Offerte aanvragen

Voor vragen, opties of boekingen bel of whatsapp naar 085 – 06 07 555

Volg ons op de socials

Neem contact met ons op

WhatsApp: 085 – 06 07 555

Gemiddelde reactietijd: 0 – 30 minuten

Mail: info@boekdesint.nl

Gemiddelde reactietijd: 1 -2 werkdagen

Telefoon: 085 – 06 07 555

Bereikbaar ma t/m vr: 09:00 – 17:00